Туроператори

Туроператорски софтуер

Туроператори

Туроператорският софтуер покрива всички аспекти от дейността на туроператора както за входящ така и  вътрешен туризъм. Софтуерът е уеб базиран и изцяло е съобразен с българското законодателство. Софтуера е разработен е на български език и предлага опция за добавяне и на други езици.

В софтуера може да се създават оферти за:
1 Групови организирано пътувания, почивки, екскурзии и обиколни програми.
2 Индивидуални пътувания включващи хотел, транспорт, трансфер, застраховка, турове и услуги.
3 Оферти за Хотели.
4 Оферти на други туроператори.
5 Вътрешни турове

ЦЕНОВА ОФЕРТА

Софтуера има две версии
ТО-ТА ОФИС версия 11.1 - СУПТО
ЦРС Софтуер версия 11 – Не СУПТО
Двете версии разполагат с еднаква обща функционалност.

10 500 лева  (без ДДС) 
 
Сумата се заплаща при подписване на договора.

Специална оферта на разсрочено плащане.
Разсрочване на 4 равни месечни вноски по 2.900 лева без ДДС.

Посочените цени се заплащат еднократно.

Офертата е валидна до 15.03.2020г.

               

Цената включва:          
   Туроператорски софтуер с посочените по-долу параметри;
   15 профила за достъп към софтуера;
   10 часа обучение
(онлайн);
   2
часа месечна консултация по въвеждане на оферти и резервации;
   Ежедневен backup

 Цената не включва:
Месечна такаса за право на ползване и хостинг на софтуера - 195 лева (без ДДС)

 

Параметри

ОФЕРТИ

Оферти за Почивки, екскурзии и обиколно програми. Тези оферти са за организирано или индивидуално пътуване.
Параметри на почивки, екскурзии и обиколно програми.

Хотели по програми
Оферти за хотели който се използват за пакетни програми екскурзии, почивки и обиколни оферти. Тези оферти може да се използват в няколко програми, да се залагат стопове и контингенти за различни периоди. Хотелските оферти се качват по два начина.
1 С импорт от Excel
2 Ръчно
Параметри на офертите
Нетна и продажна с срокове и условия за плащане.
Надценка на самата оферта на хотела или на пакетната цена.
Различни валути за всяка оферта.
Ранни записвания и отстъпки.
Различни цени по периоди.
Възможност за копиране като нова оферта.
Различни възрасти за възрастни и деца за всяка оферта за конкретен хотел.
Описание на пансиона.
 

Транспорт по програми
Този вид транспорт може да бъде автобус, микробус, самолет, ферибот. Един транспорт може да се използва в няколко програми.
Оферти за транспорт са делят на два вида
1 Транспорт за цяло превозно средство.
2 Транспорт на седалка.
 

Параметри на офертите
Различен брой седалки на посока с различна цена.
Различен брой седалки и цени за различни дати на тръгване.
Различни срокове, условия и плащания на посока към доставчици.
В една програма може да има няколко транспорта.
Възможност за стоп на  конкретни дати.
Индивидуални продажби на седалки за посока от транспорта по програма
Цена на отсечка за една или две посоки.
Различни срокове и условия за плащане.
 

Трансфер по програми
Трансферите по програма може да бъдат от летище до хотел и от една точка до друга точка.
 

Параметри на офертите
Различен брой седалки на посока с различна цена.
Различен брой седалки и цени за различни дати на тръгване
Различни срокове, условия и плащания на посока към доставчици.
В една програма може да има няколко трансфера.
Възможност за стоп на  конкретни дати
В една програма може да има няколко района за трансфер с различни цени.
.

Вътрешни турове по програми
Туровете могат да бъдат:
1 Включени в пакетната цена.
2 Пожелания на клиентите срещу заплащане.
Един тур може да се използва в няколко програми.

Параметри на офертите
Различен брой седалки за различни дати.
Различни цени за възрастни и деца за различни дати.
Срокове, условия и плащания към доставчика.
Описание и галерия за всеки вътрешен тур.
Цената включва не включва за всеки тур.
Отстъпки за клиенти за брой турове.
Комисионна за партньори (турагенти и туроператори) за брой турове.

Допълнителни услуги по програми
Допълнителните услуги могат да бъдат:
1 Включени в пакетната цена.
2 Задължителни.
3 Пожелания на клиентите срещу заплащане.
Параметри на офертите
Различни цени за възрастни и деца за различни дати.
Срокове, условия и плащания към доставчика.
Описание за всяка услуга.
Цената включва не включва за всяка услуга.
Отстъпки за клиенти.
Комисионна за партньори (турагенти и туроператори).

Застраховка
Застраховка помощ при пътуване, този тип застраховка е задължителна към офертата или с доплащане.

Плащания и условия по офертата.
Във всяка оферта може да се въвежда начин на плащане от клиент и от партньор с различни дати. Също и сроковете за промяна и анулация може да бъдат с различни дати.
Комисионни за агенти b2b и White label  по оферта
Туроператора за всяка оферта може да въвежда различна комисионна за  партньори (турагенти).

Отстъпки за клиенти по оферта.
Туроператора по време на резервация или след създаване на резервация може да дава отстъпка на своите клиенти.. Също може да дава отстъпка на резервации в който има партньор(турагент). Турагента също при генериране на резервация в b2b може да даде отстъпка на клиент от своята комисионна, ако договора с туроператора му позволява.
За автобусните програми има опция за резервация на офертата без транспорт (собствен транспорт).
Може да се залагат стопове за конкретни дати, да се потвърждават конкретни дати за пътуване.
За всяка оферта може да избирате къде да се визуализира в софтуера, уеб сайт, white label, b2b.
Може да се залагат различни комисиони зависимост от партньорите(тургарнти), също и ранни записвания за офертата или за конкретен хотел от офертата.

Хотелски оферти
Този тип оферти дават възможност конкретния хотел  да се предлага като хотелско настаняване. Офертите имат нетни и продажни цени, може да бъдат в различни валути. При резервация цените винаги са в лева. Офертите може да бъдат седмични цени или сезонни.
Параметри на офертата.
Тези оферти може да се залагат стопове и контингенти за различни периоди. Хотелските оферти се качват по два начина.
1 С импорт от Excel
2 Ръчно
Параметри на офертите
Нетна и продажна с срокове и условия за плащане.
Надценка на помещение или на стая
Различни валути за всяка оферта
Ранни записвания и отстъпки
Различни цени по периоди
Възможност за копиране като нова оферта
Различни възрасти за възрастни и деца за всяка оферта за конкретен хотел.
Описание на пансиона

Оферти на други туроператори и доставчици
Този модул се използва за качване на оферти на други туроператори. Качените оферти се визуализират в Вашия уеб сайт ако е направен от ЦРС България. Офертите могат да се качват по три начина.
1 Ръчно създава се оферта и се попълва нужната информация.
2 Импортиране на екселски файл и софтуера автоматично създава оферта.
3 Автоматично прехвърляне на оферти от другите туроператори клиенти на ЦРС България(подробна информация може да видите Модул прехвърляне на оферти).

РЕЗЕРВАЦИИ

Резервации на собствени оферти
Този тип резервации са за предварително качени оферти. Ексурзии, почивки, обиколни програми, хотелски оферти, вътрешни турове.

Резервация без оферта
Модул резервации без оферта може да се генерират индивидуални, групови и организирани пътувания. Резервациите се генерират на момента за екскурзии, почивки, обиколни оферти, хотелски резервации, вътрешни турове, услуги, застраховки, мероприятия и  продажба на самолетни билети(протокол за самолетни билети). Ако имате организирано пътуване може да използвате шаблон резервации. Създавате една резервация шаблон и при всеки клиент с натискането на един бутон генерирате нова резервация с пореден номер.
На новата резервация трябва само да добавите имената на туристите и цената за пакета. По този начин можете да генерирате резервации за групови пътувания с всички нужни документи и списъци.  
Резервациите може да са за директни клиенти, и да имат отстъпка от крайната цена.
Също така може да бъдат и за партньори (туроператори и турагенти). За тези резервации също може да се направи отстъпка за клиента и комисионна за турагента. Софтуера автоматично генерира договор с клиента, резервационни бланки, протокол за прихващане и др. документи.

Резервации за хотелско настаняване.
Този тип резервации са за предварително качени оферти за хотели.
Следене на резервации на други колеги
Този тип резервации Ви дават възможност да следите всички резервации направени от Вашата фирма не зависимо към кой доставчик. Всички срокове и задължения от клиентите към Вас. Всички срокове и задължения от Вас към доставчиците. Към всяка резервация можете да прикачите всички документи подписан договор  с клиента, ваучер, фактури, фактури за комисионна, застраховки и др.

База данни клиенти
При резервация за всеки клиент се генерира клиентски профил. В профила се съхраняват всички лични данни нужни за резервацията и съобразени по изискванията на GDPR. Съхраняват се и всички резервации направени от клиента, всички изпратени оферти и документи. Ако уеб сайта е направен от ЦРС България клиентите могат да виждат цялата информация като лични данни, резервации, декларации и уведомления по GDPR. Също може да се регистрира и отписват за получаване на оферти по имейл.

База данни доставчици
В този модул се съхраняват данните на доставчици и партньори. Фирмени и лични данни, суми и срокове за плащане
База данни агенти
Тук ще се събира цялата информация за агентите. Фирмени данни, всички резервации и документи, платени суми и суми за плащане.

СЧЕТОВОДСТВО

Фактури
В софтуера се издават по няколко начина фактури
1 Модул счетоводство.
2 Списък резервации за конкретна резервация.
3 Резервация без оферта с натискане на един бутон.

Кредитно и дебитно известие.
Издават се в модул счетоводство.
Отчет фактури, кредитно и дебитно известие.
Отчет на издадени фактури, дебитно и кредитно известие.
Протокол за комисионни(протокол за прихващане)
Софтуера автоматично генерира протокол за прихващане по конкретна резервация.

Протокол за самолетни билети
Протокол може да се издава по следните начини
1 Модул счетоводство
2 Резервация без оферта с натискане на един бутон.
Отчет протокол за самолетни билети
Отчет за издадени протоколи за самолетни билети.

Плащания от клиенти.
В модула може да се извършават плащания от клиенти по два начина:
1 Плащане от клиента по банка, в брой и карта.
2 Плащане в дебит сметка.
Плащания към доставчици
В модула може да се извършават плащания към доставчици.

Протокол за ДДС
В момента се разработва модула.

СПИСЪЦИ

Руминг лист.
Руминг лист може да се конфигурира според изискванията на партньора и запише като шаблон. Няма ограничения за създаване на шаблони. Също може да се избира български и английски език.
Списък за ДАНС
Списъци по процедура за PNR/API на ДАНС, която се отнася до изпращането на пътническите списъци за чартърни полети. Списък за авиокомпания
Списък за границата
Списъка може да се конфигурира според изискванията за дестинацията(държава) и да се запише като шаблон. Няма ограничения за създаване на шаблони. Също може да се избира български и английски език.
Списък за водач на група
Списъка може да се конфигурира според фирмената политика и съобразени с GDPR и запише като шаблон. Няма ограничения за създаване на шаблони. Също може да се избира български и английски език.
Списък за вътрешни турове
Модула  може да се конфигурира списък зависимост от Вашите изисквания. И може да се създават шаблон. Няма ограничения за създаване на шаблони.
Списък за допълнителни услуги.
Модула  може да се конфигурира списък зависимост от Вашите изисквания, И може да се създават шаблон. Няма ограничения за създаване на шаблони.

Справки
Всички нужни справки.

GDPR
Подобрения, касаещи изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR)
Автоматично се генерират всички необходими документи, отнасящи се до правото на ползване на лични данни, тяхната промяна и заличаване - уведомления, декларации, протоколи. Генерират се всички, необходими справки за проследяване процеса на съхранение и заличаване на личните данни. Определят се нива на достъп до личните данни за всеки отделен служител. В клиентския профил се създава модул за лични данни и се дава възможност клиента сам да борави с тях.

Наредба 18
СУПТО софтуер
Номер от списъка на НАП  -  781